(Yuyao Yijia Food Technology Co., Ltd.) Proses Ekspor (Cocok untuk Pasar seperti Afrika)
I. Kontak Awal dan Konfirmasi Pesanan (Pengembangan Pelanggan → Penandatanganan Kontrak)
1. Pengembangan dan Permintaan Pelanggan: Terhubung dengan pembeli luar negeri, memberikan spesifikasi produk (dalam kantong, kalengan), kutipan, sampel, dan sertifikasi (HACCP, ISO, registrasi ekspor).
2. Konfirmasi Sampel: Pengiriman sampel → Pengujian/konfirmasi rasa, konsentrasi, dan pengemasan oleh pelanggan → Penyegelan dan retensi sampel.
3. Negosiasi Bisnis dan Penandatanganan Kontrak: Negosiasi harga, pembayaran (terutama T/T, L/C), tanggal pengiriman, pengemasan, tanda pengiriman, pelabuhan tujuan, sertifikat bea cukai → menandatangani kontrak ekspor.
4. Pengumpulan Pembayaran dan Penjadwalan Produksi: Menerima pembayaran di muka (30% T/T) → Mengeluarkan pesanan produksi dan mengatur produksi menurut batch (bahan baku/konsentrasi/pengemasan yang sama).
II. Pemeriksaan Kualitas Produksi dan Pabrik ( Yuyao Yijia Food )
1. Eksekusi produksi: Cetak merek dan kemasan luar produk serta kaleng sesuai kebutuhan pelanggan, dan beri label nama produk, spesifikasi, batch, tanggal produksi, umur simpan dan tempat asal. Memproduksi sesuai dengan standar ekspor, mengelola batch (pemeriksaan seragam dalam batch yang sama), dan menyimpan catatan produksi dan nomor batch yang baik.
2. Inspeksi diri + retensi sampel: Evaluasi sensorik inspeksi diri (warna, bau, tekstur), kandungan bersih, viskositas, pH, nilai perbedaan warna, dan kandungan likopen; aturan retensi sampel yang berbeda diadopsi sesuai dengan batch produk yang berbeda. Pada prinsipnya, jumlah sampel yang disimpan untuk setiap batch tidak boleh kurang dari 2 kaleng, dan setiap sampel yang disimpan harus dicatat. Masa retensi tidak boleh kurang dari umur simpan.
AKU AKU AKU. Inspeksi Ekspor dan Perizinan Bea Cukai (Bea Cukai Yuyao, Model Inspeksi Batch)
1. Inspeksi dan Registrasi: Yijia telah menyelesaikan registrasi perusahaan produksi pangan ekspornya serta inspeksi dan registrasi di tempat asal (Bea Cukai Yuyao).
2. Deklarasi dan Inspeksi: Menyerahkan formulir deklarasi inspeksi, kontrak, faktur, daftar pengepakan, sertifikat inspeksi pabrik, dan catatan batch; batch pertama akan menjalani pemeriksaan lapangan dan pengujian laboratorium, sedangkan batch berikutnya hanya memerlukan verifikasi dokumen (reformasi pemeriksaan batch).
3. Penerbitan Sertifikat dan Pelepasan: Lulus Inspeksi → Sertifikat Penerbitan Pabean → Ekspor diizinkan.
IV. Pemesanan, Logistik dan Bea Cukai (Pelabuhan Ningbo)
1. Pemesanan dan Pengiriman Truk: Hubungi perusahaan ekspedisi → Pesan ruang pengiriman (terutama melalui laut) → Atur pengiriman truk dari Yijia Foods ke Pelabuhan Ningbo.
2. Pemberitahuan Pabean Ekspor: Menyerahkan formulir pemberitahuan pabean, kontrak, faktur, daftar pengepakan → Pernyataan elektronik pabean, peninjauan dokumen, dan pelepasan.
3. Pemuatan dan pengiriman: Barang tiba di pelabuhan dan dimuat ke kapal → Dapatkan bill of lading (B/L) dan konfirmasi jadwal pengiriman dan pelayaran.
V. Penyerahan Dokumen, Penyelesaian Valuta Asing dan Pelayanan Purna Jual
1. Penyerahan Dokumen: Menyerahkan dokumen lengkap (B/L, invoice, packing list, surat keterangan asal, sertifikat kesehatan, polis asuransi) kepada nasabah/bank sesuai dengan metode pembayaran (T/T/L/C).
2. Penyelesaian Valuta Asing: tanda terima pembayaran akhir T/T → penyelesaian valuta asing; Presentasi dan negosiasi dokumen L/C → penerimaan devisa.
3. Bantuan Bea Cukai: Memberi klien semua sertifikat yang diperlukan untuk bea cukai di pelabuhan tujuan dan membantu menyelesaikan masalah bea cukai.
4. Layanan purna jual dan keterlacakan: Lacak pengiriman, berikan umpan balik yang berkualitas; menyimpan catatan batch/produksi/inspeksi untuk ketertelusuran.
VI. Pengembalian Pajak (Opsional)
Setelah pemberitahuan pabean ekspor selesai dan devisa diterima, pengembalian pajak ekspor (pengembalian pajak ekspor makanan kaleng) akan diproses.